2025年香港人申請越南電子簽證完整攻略:避免常見錯誤的詳細步驟
香港居民前往越南需要提前申請簽證才能入境越南。不過,值得注意的是,電子簽證申請流程相對簡單便捷,處理時間通常需要3至5個工作天。您可以申請最長90天的停留期限,而且電子簽證可以在主要國際機場和陸路邊境檢查站使用。
如果您計劃前往越南或商務訪問,這份詳細的電子簽證申請指南將幫助您避免常見錯誤,順利獲得簽證。我們將為您詳細介紹申請網站的官方使用方法、表格填寫技巧,以及如何追蹤申請狀態。讓我們開始吧!
(一)越南電子簽證官方申請網站指南
越南電子簽證的官方申請網站提供了完整的線上申請服務。申請者可以透過兩個官方網址存取:https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn 或 https://evisa.gov.vn。
(1)官方網站登入步驟
進入官方網站後,您需要按照以下步驟操作:
- 點擊主頁面上的”E-visa Issuance”(電子簽證簽發)按鈕
- 仔細閱讀申請說明和條款
- 勾選確認方塊並點選”Continue”(繼續)
- 準備好護照掃描件和證件照片
- 填寫個人基本資料和旅行計劃
- 系統介面中英文對照說明
網站預設顯示越南語,但您可以輕鬆切換語言設定。點擊頁面右上角的語言選項即可將介面切換為英文。此外,系統會自動產生一個獨特的申請編號,這個編號對於後續查詢申請進度至關重要。
(2)行動端vs電腦端申請的區別
值得注意的是,雖然行動端和電腦端都可以存取申請系統,但建議使用電腦端完成申請。電腦端介面更加穩定,特別是在上傳檔案和填寫詳細資料時。行動端可能在文件上傳和表格填寫方面存在一些限制。
申請過程中,系統會自動儲存您填寫的資料。如果遇到網路中斷,您可以使用申請號碼重新登入並繼續完成申請。完成申請後,系統將在3個工作天內處理您的申請。
(二)電子簽證申請表填寫詳解
填寫越南電子簽證申請表格時,準確性和完整性至關重要。讓我們詳細了解各環節的具體要求。
(1)必填資訊項解釋與範例
申請表中的必填資料需與護照完全一致。首先,在填寫姓名時,系統將分為兩個欄位:姓氏和名字。例如,如果護照顯示”WANG CHIEN MING”,則姓氏填寫”WANG”,名字填寫”CHIEN MING”。
以下是關鍵必填項目:
- 個人基本資料:包括出生日期、性別和當前國籍
- 旅遊資訊:入境目的、抵達日期和出境日期
- 聯絡方式:目前居住地址和電話號碼
- 緊急聯絡人:姓名、地址、電話及關係
(2)照片和護照掃描件要求
照片規格要求格外嚴格。此外,您需要提供:
- 照片尺寸:4×6公分或2×2英寸
- 文件格式:JPG格式
- 檔案大小:不超過50KB
護照掃描件同樣有具體要求:
- 必須清楚顯示所有資訊和ICAO碼(護照底部有<<<<的行)
- 檔案大小限制:不超過200KB
- 護照效期:自入境日起至少6個月以上
在特殊情況下需要注意以下幾點:系統只接受26個英文字母,不支援重音符號和其他語言字元(如中文、韓文、日文等)。
為避免處理延遲,建議將旅行目的限定在”旅遊”範圍內。因為其他目的可能需要額外文件,從而延長處理時間。如果發現填寫錯誤,系統會要求重新提交,這將重新計算處理時間。
注意:想在官方網站申請電子簽的香港朋友請提前至少10天申請,若時間緊急我們建議通過代辦網站申請,保證準時收到簽證,最快服務可在當天出來。
辦理緊急越南電子簽證的步驟:
- 線上填寫簽證申請表格:https://www.vietnam-visa.hk/apply-vietnam-visa/ 。
- 付款成功後哦們會給您發email讓您在檢查自己的信息並要求補充一些申請資料(若需要我們會給您發email要求補充資料)。
- 於幾個工作天內會收到電子簽證,您打印出來直接入境越南就可以。
(三)申請狀態查詢與追蹤
提交電子簽證申請後,追蹤申請進度對於確保順利獲得簽證至關重要。讓我們詳細了解如何有效地查詢和追蹤您的申請狀態。
註冊碼的取得與儲存:提交申請後,系統會立即產生一個獨特的註冊碼。這個註冊碼是查詢申請進度的關鍵憑證,因此必須妥善保存。首先,建議您將註冊碼保存在多個地方,包括手機備忘錄和電子郵件中。此外,系統會向您提供的郵箱發送確認郵件,其中包含註冊碼和查詢連結。
(1)查詢系統使用方法:
若要查詢申請狀態,您需要造訪正式查詢網站:https://evisa.gov.vn/e-visa/search。在查詢頁面上,您需要提供以下資訊:
- 註冊碼
- 電子郵件地址
- 出生日期
- 驗證碼
值得注意的是,由於系統處理的申請量龐大,申請結果可能不會透過郵件通知。因此,建議您在提交申請後的第三個工作天開始主動查詢。
(2)常見狀態碼含義解釋
申請狀態通常分為以下幾種:
- 已提交:表示系統已收到您的申請,並等待處理
- 處理中:申請正在接受審核,無需採取額外行動
- 已核准:簽證獲得批准,可下載並列印
- 待定中:申請需額外審核時間
- 被退件:申請未獲批准
處理時間通常需要3-5工作天,但在旅遊旺季可能延長至7-10工作天。如遇延遲,主要原因可能是:
- 旅遊旺季申請量激增
- 資料填寫不完整或有誤
- 系統維護
- 需要額外核查
(四)加快收到電子簽服務
若您在官方已經申請了電子簽,但是等好幾天沒出來,您可以通過本網站使用加快收到電子簽服務:https://www.vietnam-visa.hk/boost-evisa/
加快電子簽服務說明:收到您要求加快收到電子簽書表格後,我們會依照您想收到電子簽的時間來報價並給您發支付連結(信用卡或支付寶支付)。我們收到您付款後,馬上加快您在官方申請的電子簽,成功後會發給您通過email(您也可以自己在官方網站下載)。