在越南電子簽證新系統申請指南｜申請流程、準備資料、辦理時間、緊急辦理｜

從2024年11月11，越南政府建立了兩個新的申請系統在接下來的內容中，我們將深入探討電子簽證的申請步驟、注意事項，以及如何應對緊急情況。我們的目標是為您揭開越南電子簽證的神秘面紗，為您的越南之旅鋪平道路。讓我們一起踏上這段探索之旅，確保您的簽證申請過程順利無憂。

（一）申請越南電子簽證前的準備工作

在開始申請越南電子簽證之前，充分的準備工作能夠大大提高申請的成功率，並讓整個過程更加順暢。本節將詳細介紹您需要準備的關鍵材料和信息。

護照準備 – 護照是申請電子簽證最重要的文件，請確保您的護照符合以下要求：

• 有效期：護照的有效期必須至少超過預計入境越南日期6個月以上。
• 空白頁面：護照中至少要有兩頁完全空白的頁面，用於蓋章和黏貼簽證。
• 護照狀況：護照必須保持完好無損，沒有明顯的破損、污漬或水漬。

如果您的護照即將到期或已經不符合上述要求，強烈建議您先更換新護照再申請簽證。這樣可以避免申請被拒或入境時遇到麻煩。

數位照片準備 – 申請電子簽證需要上傳一張符合要求的數位照片。以下是照片的具體要求：

• 拍攝時間：照片必須是近6個月內拍攝的。
• 姿勢和表情：正面照，表情自然，眼睛睜開。
• 背景：白色或淺色背景，確保臉部清晰可見。
• 頭飾：不戴帽子或墨鏡，除非有宗教或醫療原因。
• 檔案格式：JPG格式。
• 檔案大小：不超過2MB。

值得注意的是，您可以使用智能手機拍攝這張照片，只要確保照片清晰、符合要求即可。不必特地去照相館拍攝，這可以節省您的時間和金錢。

支付方式準備 – 為了順利完成簽證申請費用的支付，您需要準備一張支持國際交易的信用卡或金融卡。請確保：

• 卡片有足夠的額度支付簽證費用。
• 卡片已開通網上支付功能。
• 如使用信用卡，確保卡片在有效期內。

建議您提前與發卡銀行確認，以避免支付時出現問題導致申請延遲。

電子郵件地址準備 – 申請過程中，您需要提供一個有效的電子郵件地址。這將是您接收申請確認和其他重要通知的主要途徑。請確保：

• 使用一個常用且可靠的電子郵件地址。
• 定期查看該郵箱，包括垃圾郵件文件夾。
• 將越南移民局的郵件地址添加到安全發件人列表中，以確保重要郵件不會被誤認為垃圾郵件。

在越南的聯絡資訊準備 – 申請表格中需要填寫您在越南期間的住宿地址和聯絡電話。請提前準備好以下信息：

• 如果入住酒店：提供酒店的名稱、完整地址和電話號碼。
• 如果住在朋友或親戚家：準備他們的詳細地址和聯絡方式。
• 如果計劃在多個地方停留：提供第一個住宿地點的信息。
• 建議您保存這些信息的電子版和紙質版，以備不時之需。

緊急聯繫人資料準備- 為了應對可能發生的緊急情況，您需要提供一位不隨行的緊急聯繫人信息。通常這應該是您的直系親屬，如父母、配偶或兄弟姐妹。準備以下信息：

• 聯繫人全名
• 與申請人的關係
• 聯繫電話（包括國家代碼）
• 居住地址
• 確保這些信息是最新的，並已得到聯繫人的同意。

通過認真準備以上材料和信息，您將為越南電子簽證的申請奠定堅實的基礎。接下來，我們將詳細介紹申請的具體步驟，幫助您順利完成整個申請過程。

（二）越南電子簽證申請步驟詳解

申請越南電子簽證的過程可以分為三個主要階段：填寫申請表、上傳文件和支付費用、等待審核結果。本節將詳細介紹每個階段的具體操作步驟，幫助您順利完成整個申請過程。

第一階段：填寫線上申請表

訪問官方網站：https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/ 或 https://evisa.immigration.gov.vn/ 打開越南移民局的官方電子簽證申請網站。

閱讀申請說明：進入網站後，您會看到一個詳細的說明頁面。仔細閱讀所有注意事項，確保您了解整個申請流程和要求。閱讀完畢後，勾選確認框，然後點擊”Next”按鈕進入下一頁。

開始填寫申請表： 申請表分為幾個部分，需要逐一填寫：

• 上傳照片和護照掃描檔：按照系統提示，上傳之前準備好的個人照片和護照資料頁掃描檔。確保這些圖片符合之前提到的格式和大小要求。上傳成功後，系統會顯示預覽，請仔細檢查圖片是否清晰可見。
• 個人基本資訊：包括姓名、出生日期、國籍等。請確保姓名的拼寫與護照完全一致。
• 護照資訊：填寫護照號碼、發行日期和有效期等。仔細核對，避免輸入錯誤。
• 旅行資訊：包括入境目的、預計停留天數、入境日期和地點等。如果不確定具體日期，可以填寫大致時間範圍。
• 在越南的聯絡資訊：填寫您在越南的住址和聯絡電話。如果行程包括多個地點，填寫第一個住宿地點的信息。
• 其他問題：如是否曾使用其他護照入境越南、是否有多重國籍等。大多數問題，如無特殊情況，選擇”No”即可。
• 宗教信仰：可以根據實際情況填寫，如Buddhist(佛教)、Christian(基督教)等，或選擇”None”(無)。
• 職業信息：盡量選擇與您實際情況最接近的選項。

最後確認：

• 填寫完所有必要資訊後，仔細檢查一遍，確保無誤。
• 點擊”Review application form”進行最後確認。
• 這一步非常重要，因為一旦提交，就無法修改信息了。

第二階段：上傳文件和支付費用

確認申請資訊無誤後，系統會為您生成一個申請編號(Registration code)。請務必記下這個編號，因為它是後續查詢申請狀態的重要依據。

選擇支付方式：付款頁面會顯示多種支付選項，包括信用卡和金融卡。選擇適合您的支付方式，按照指示完成付款流程。

簽證費用：單次入境簽證：25美元；多次入境簽證：50美元。這個費用包含了簽證的處理和審核費用。需要注意的是，無論您的簽證申請因為任何原因而失敗，或簽證有錯誤無法使用，已經支付的費用都不會被退還。

確認付款：付款成功後，您會收到一封確認郵件。請保存這封郵件，以備日後查詢使用。這封郵件通常包含您的申請編號、付款金額和日期等重要信息。

第三階段：等待審核結果

審核時間：完成付款後，您的申請就正式進入審核階段。一般情況下，審核過程需要3-5個工作天。請注意，這裡的工作天不包括週末和越南的公共假期。

查詢申請進度：在這期間，您可以使用之前獲得的申請編號在官方網站上查詢申請進度。需要注意的是，越南移民局不會主動發送電子郵件通知審核結果。

定期檢查：建議您在申請後的第三個工作日開始，定期登入官網查詢結果。查詢時，您需要點擊 “SEARCH” 按鈕，然後填寫您的申請編號、電子郵件地址和出生日期。

獲取簽證：一旦看到狀態顯示為”Granted Visa”（簽證已批准），就表示您的電子簽證申請成功了。此時，您需要下載並列印出電子簽證文件。這份文件在入境越南時需要出示，所以請妥善保管。

處理延遲情況：如果簽證狀態一直顯示為”in processing”（處理中），可能是因為他們需要更多時間處理您的申請。如果您不趕時間，可以耐心等待。但如果您的出發日期臨近（例如只有1-2天就要出發），而且還沒收到簽證，可能需要考慮緊急服務選項。

遵循這些步驟，您應該能夠順利完成越南電子簽證的申請過程。接下來，我們將討論一些常見問題和注意事項，幫助您更好地理解和應對申請過程中可能遇到的情況。

（三）緊急申請越南電子簽證申請指南

首先，要知道官方網站沒有緊急服務，他們只處理普通服務，所以沒有具體收到簽證的時間。在緊急情況下，我們建議通過代辦網站申請，能夠按照您想收到簽證的時間來處理，最快服務可在1個工作日內收到。

（1）緊急申請所需文件和信息

• 護照掃描件(可以用手機拍，請拍全頁)
• 數位照片(可以用手機拍,不戴眼鏡)
• 基本行程：入出境日期,入出境地點
• 在越南的聯絡資訊：準備好您在越南期間的住宿地址和聯絡電話
• 緊急聯繫人資料：提供一位在本國的緊急聯繫人信息

（2）緊急申請流程

• 請按著連結來申請電子簽（選 電子簽）：https://www.vietnam-visa.hk/apply-vietnam-visa/
• 提供所需文件和信息：準備好所有必要的文件和信息，並按照代辦的要求提供。
• 支付加急服務費用：緊急服務通常需要額外的費用，費用可能在70-190美元不等，具體取決於您希望收到簽證的時間。
• 等待處理：代辦服務會優先處理您的申請，通常能在1-2個工作日內完成。
• 接收電子簽證：一旦批准，代辦會將電子簽證發送給您。請立即下載並打印。
• 緊急申請越南電子簽證雖然成本較高，但在時間緊迫的情況下是一個可靠的選擇。在決定是否使用緊急服務之前，請仔細評估您的具體情況和需求。無論您選擇哪種方式，都要確保提供準確的信息，以增加申請成功的機會。

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